各系：
根据《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知（教技﹝2013﹞2号）》精神和省教育厅于10月11日召开的专项部署培训会议要求，现在全校范围内开展教职工基础信息采集工作。
本次信息采集工作的目的是最终在全国实行教师“一人一号”、学校“一校一码”，建立覆盖高等教育教师基础数据库，为每一名教师和每一所学校建立全国唯一电子档案，形成从中央到省、地市、县和学校纵向一体化的国家教育基础数据库，确保数据准确，有据可查。
本次教职工基础信息采集对象为学校在职事业编制、人事代理制人员及外籍专家。请各位老师填写纸质版《教职工基础信息采集表》（非专任教师只需填写第一部分），填写完毕后需本人签字确认。
由于本次信息采集工作时间非常紧迫，还望各位老师尽快填写，务必于10月18日（周五）中午12：00之前以系为单位将表格交到学院办公室3135周倩处，学院需要将纸质版《教职工基础信息采集表》中的信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本单位教职工EXCEL数据文件。时间紧迫，敬请配合，十分感谢！
如有问题请联系周倩：65880103，谢谢！
填表详细说明：
请各位老师在填表过程中仔细研读备注栏的说明！！以下详细说明需要重点注意的几项：
一、所有教职工填写部分
5、最高学历——详细填写，如：大学普通班毕业、大学本科毕业、大学本科肄业
6、获得最高学历的院校或机构——填写毕业证书上的全称，如果是海外高校，请填写英文全称，不用翻译成中文。如操作不方便也可翻译成中文。
7、最高学位——填写全称，如：理学硕士、医学硕士、理学博士、医学博士
8、获得最高学位的院校或机构——填写学位证书上的全称，如果是海外高校，请填写英文全称，不用翻译成中文。如操作不方便也可翻译成中文。
二、专任教师情况表
5、任课状况——可复选，但绝对不可选择“科研”
6、现主要从事学科领域——必须填写到二级学科，如“生物化学与分子生物学”
8、重要科研教学获奖情况——只要获得过所列奖项都可勾选，不分排名；但必须是有证书或发文，此项需要审核。如教师自称排名11，但实际该奖项只有前10位才有证书，那这位老师就不可以填写。
10、海外研修经历——港澳台也算海外研修经历；时间若为1年者，请勾选“1年至3年”选项。